News about Management Corporation

After eight years of living in his condominium, Hisham was suddenly informed that he had to pay a sinking fund contribution.

HBA recognises the great diversity of mixed-use strata developments in Malaysia, with its many permutations of serviced apartments, medium-cost apartments, low- cost flats, office blocks, retail blocks, shopping mall, hotel, car parks and others.

The word “sustainable” is often heard in the real estate and property management industry.

PETALING JAYA (Oct 24): The Court of Appeal’s ruling to disallow Joint Management Bodies (JMBs) to charge different rates of service fees for different components within mixed-use developments is based on a strict interpretation of the Strata Management Act 2013 (SMA) and the Strata Management (Maintenance and Management) Regulations 2015, said Building Management Association of Malaysia (BMAM) and the Malaysia Shopping Malls Association (PPK).

问：我们所有单位业主在15年后的今天仍未获得分层地契。管理机构（或MC）可以协助业主获得分层地契吗？ 答：根据1985年的分层地契法令（STA），土地的原业主（即开发商）应负责申请个别分层所有权。但是，如果开发商已经清盘，业主可以联系指定的清算人，以协助他们申请土地办公室的分层业权。 分层地契法令第8（8）条规定，未能申请分契的原业主一经定罪，就会： （a）须缴付最低RM10,000但不超过RM100,000的罚款，或监禁高达三年，或两者兼施。在继续犯罪的情况下，则可被处以每日不低于RM100但不超过RM1,000的罚款；以及 （b）法院可命令原业主在指明的期间内申请分层业权。 联合管理机构（或JMB）或MC可代表业主与指定的清盘人或开发商联络，以协助申请分层业权，或将此事项提交各自的土地办公室进行咨询，并向发展商提出投诉，以便有关当局可以正式起诉发展商。 除了上述情况，JMB也可以召集所有业主向法庭申请庭令，指示原业主申请分契。但记住，申请此类庭令的费用，将由相关参与者所承担，而JMB是没有申请此类命令的诉讼地位的。 问：细则（by-law）和规则（house rules）的分别是什么？ 答：基本上，细则是指2015年分层管理（维护和管理）条例附表3中，规定的单位内和共同财产环境的维护、管理和使用有关的法规。 这些细则包含的章程，也称为法定章程，它们不能被发展商、JMB或MC所修改。这些章程对发展商、JMB、MC、副MC、业主、收费人、承租人和单位占用人具有约束力。 而规则是由发展商制定的条规（即首批购买者和发展商之间签署的共同契约）。 除非或直到指定规则在常年大会上获得通过作为附加条例，否则它们仅对首批购买者和开发商有合约约束力。 Chris Tan是Chur Associates的创办人兼管理合伙人。他也是2019年EdgeProp 大马优质产业管理大奖（EdgeProp Malaysia’s Best Managed Property Awards 2019）的评委，以及EdgeProp.

To have a well-managed and well-maintained property, one would need to have a team of people to run the day-to-day operations of managing the property to ensure that it is always at its optimum.

问：管理机构（MC）或联合管理机构（JMB）需要设立公司来管理资金吗？谁要为资金管理负最大责任？ 根据2013年分层管理法令，MC和JMB的功能是妥当维护和管理建筑物、土地和公共空间。 在该法令中，没有任何一个条规允许MC 或JMB设立公司来管理资金。不过，MC或JMB可成立小型资金管理委员会，由通过投票挑选出来的会员们，对资金进行有效的管理。 问：我们打算利用公寓内的公共礼堂来开办托儿所。请问MC需要向有关部门提出申请吗？ 根据2015年分层管理（维护和管理）条例第3附表的第3（4）条，MC或JMB应该“在恰当的情况下，管理、维护和采用合适的营运商，来管理任何公共财产中的公共设施、便利设施和服务，如自动洗衣店、便利店、餐厅、托儿所和其他”。 不过，他们“必须维持合理的安全和健康标准，从而为经营者和使用者带来使用上的便利、舒适和愉悦”。 假设该公共礼堂是公共财产的一部分，我们认为，根据上述第3（4）分段条例，必须获得相关单位的批准，JMB或MC才可以有权利将该礼堂转为托儿所，并寻找合适且有利所有业主的经营者来开设托儿所。 Chis Tan是Chur Associates的创办人兼管理合伙人。他也是2019年EdgeProp 大马优质产业管理大奖（EdgeProp Malaysia’s Best Managed Property Awards 2019）的评委，以及EdgeProp.

Q: All the units in our strata development do not have strata titles after 15 years.

Owners of strata properties would certainly be familiar with maintenance charges and sinking fund payments that they need to fork out each month.

  Q: What problems can cause a residential building to be unsafe? Unsafe building conditions can be attributed to non-compliant design and specification, inferior construction workmanship, inadequate maintenance and unregulated renovations/alterations.