News about management

If you have an inter-floor leakage issue in your unit, you can rest assured that you are not alone because it is one of the biggest problems faced by high-rise building dwellers.

PETALING JAYA (Oct 26): The Pro Tem Strata Owners Association Malaysia today said a flat rate for maintenance fees in mixed developments is a better way to protect residential property owners’ interests.

The word “sustainable” is often heard in the real estate and property management industry.

Nancy与一些居民最近受委担任公寓共管机构（Joint Management Body，简称JMB）共管机构委员会（joint management committee ，简称JMC）成员，这也是他们第一次担此重任，对于新的身份也感到兴奋与忐忑。 最让他们感到紧张的是，他们对于《分层管理法令》（Strata Management Act 2013，简称SMA）并不熟悉，在近期的HBA与公众的分享会中，HBA志工们向Nancy讲解JMB的职务，以及需要注意的事项，在此以问答方式整理出来，希望借此让许多JMB新手成员都能受惠。 问：我们上一次的年度大会是在今年6月，那下一个年度大会(AGM)应该在何时举行？应该讨论什么事项？ 答：年度大会应每年举办一次，且距离上一个会议不应超过15个月，那也就是说，Nancy的JMB应在2020年8月31日之前举行。 不过，即便过了15个月的期限，会议达致共识的议案，也一样具有法律效益。 一般上，在年度大会必须寻求通过的事项包括已审核账目通过、联合管理委员会成员委任，以及和管理与维修相关的事务。   问：如果我们过了限期依然没有举办年度大会，有何后果？ 答：在SMA下，一旦委员会未能在期限内举办年度大会，视同违法，一旦罪成，将被罚款不超过RM50,000或监禁不超过三年，除非他们能提出证据证明自己已经尽己所能履行职务。 如果联合管理委员会对于举办年度大会的事务推拒或是怠慢，且错过15个月的期限，居民可以向地方市议会的建筑物委员会（Commissioner of Buildings，简称COB）投诉。   问：在年度大会举办之前，我们需要做什么？ 答：联合管理委员会需要在年度大会举办的至少14天前，通知单位业主，通知方式包括将文件亲手交托，以挂号信方式邮寄或在公共空间的显眼处张贴开会通知。 开会通知必须清楚列明开会的日期、时间与地点，在年度大会中将会讨论的事项，每一个单位业主的投票权或代理投票权。 开会通知也需要附上上一次年度大会的会议记录、已审核账单、审计师的审查报告以及其他会议相关的事项资料。   问：年度大会的法定人数？ 答：年度大会的法定人数为有投票权人数的一半，出席者可以是业主本身或代理人。不过，法定人数一般很难达到。因此，SMA采纳较具弹性的方式避免浪费开销与时间。如果在召开年度大会后的半小时内，出席者没有达到法定人数，则有权投票的出席者人数将被视为法定人数，年度大会可以继续进行。   问：年度大会由谁主持？ 答：每一个年度大会都将由大会主席主持，主席人选将从出席会议且拥有投票权的业主当中选出，获选的大会主席，将主持会员会至结束。联合管理委员会主席不能兼任年度大会主席。   Datuk Chang Kim Loong是国家房屋买家协会（HBA）的荣誉总秘书。 HBA的联络方式： 电邮：info@hba.

PETALING JAYA (Oct 24): The Court of Appeal’s ruling to disallow Joint Management Bodies (JMBs) to charge different rates of service fees for different components within mixed-use developments is based on a strict interpretation of the Strata Management Act 2013 (SMA) and the Strata Management (Maintenance and Management) Regulations 2015, said Building Management Association of Malaysia (BMAM) and the Malaysia Shopping Malls Association (PPK).

Before one enters the Fujisawa Sustainable Smart Town (SST), one could already see that this is no ordinary township.

问：我们所有单位业主在15年后的今天仍未获得分层地契。管理机构（或MC）可以协助业主获得分层地契吗？ 答：根据1985年的分层地契法令（STA），土地的原业主（即开发商）应负责申请个别分层所有权。但是，如果开发商已经清盘，业主可以联系指定的清算人，以协助他们申请土地办公室的分层业权。 分层地契法令第8（8）条规定，未能申请分契的原业主一经定罪，就会： （a）须缴付最低RM10,000但不超过RM100,000的罚款，或监禁高达三年，或两者兼施。在继续犯罪的情况下，则可被处以每日不低于RM100但不超过RM1,000的罚款；以及 （b）法院可命令原业主在指明的期间内申请分层业权。 联合管理机构（或JMB）或MC可代表业主与指定的清盘人或开发商联络，以协助申请分层业权，或将此事项提交各自的土地办公室进行咨询，并向发展商提出投诉，以便有关当局可以正式起诉发展商。 除了上述情况，JMB也可以召集所有业主向法庭申请庭令，指示原业主申请分契。但记住，申请此类庭令的费用，将由相关参与者所承担，而JMB是没有申请此类命令的诉讼地位的。 问：细则（by-law）和规则（house rules）的分别是什么？ 答：基本上，细则是指2015年分层管理（维护和管理）条例附表3中，规定的单位内和共同财产环境的维护、管理和使用有关的法规。 这些细则包含的章程，也称为法定章程，它们不能被发展商、JMB或MC所修改。这些章程对发展商、JMB、MC、副MC、业主、收费人、承租人和单位占用人具有约束力。 而规则是由发展商制定的条规（即首批购买者和发展商之间签署的共同契约）。 除非或直到指定规则在常年大会上获得通过作为附加条例，否则它们仅对首批购买者和开发商有合约约束力。 Chris Tan是Chur Associates的创办人兼管理合伙人。他也是2019年EdgeProp 大马优质产业管理大奖（EdgeProp Malaysia’s Best Managed Property Awards 2019）的评委，以及EdgeProp.

PETALING JAYA (Oct 15): The Malaysian Institute of Property and Facility Managers (MIPFM) foresees various problems arising from the implementation of a recent court ruling for a flat rate maintenance fee for mixed-use properties.

PETALING JAYA (Oct 14): It is welcomed news for those owning properties in mixed development projects where they have to pay different rates of maintenance or service charges.

The move by the Kajang Municipal Council (MPKJ) to authorise the seizure of belongings of strata property maintenance fee defaulters of an apartment project and the subsequent auction of said chattels and movable properties has alerted the public about the severe consequences of failing to settle outstanding charges and contribution pursuant to the Strata Management Act, 2013 (SMA).