News about Property Management

SHENZHEN (Sept 26): China's first property management services provider Vanke Service Development Co.

问：管理机构（MC）或联合管理机构（JMB）需要设立公司来管理资金吗？谁要为资金管理负最大责任？ 根据2013年分层管理法令，MC和JMB的功能是妥当维护和管理建筑物、土地和公共空间。 在该法令中，没有任何一个条规允许MC 或JMB设立公司来管理资金。不过，MC或JMB可成立小型资金管理委员会，由通过投票挑选出来的会员们，对资金进行有效的管理。 问：我们打算利用公寓内的公共礼堂来开办托儿所。请问MC需要向有关部门提出申请吗？ 根据2015年分层管理（维护和管理）条例第3附表的第3（4）条，MC或JMB应该“在恰当的情况下，管理、维护和采用合适的营运商，来管理任何公共财产中的公共设施、便利设施和服务，如自动洗衣店、便利店、餐厅、托儿所和其他”。 不过，他们“必须维持合理的安全和健康标准，从而为经营者和使用者带来使用上的便利、舒适和愉悦”。 假设该公共礼堂是公共财产的一部分，我们认为，根据上述第3（4）分段条例，必须获得相关单位的批准，JMB或MC才可以有权利将该礼堂转为托儿所，并寻找合适且有利所有业主的经营者来开设托儿所。 Chis Tan是Chur Associates的创办人兼管理合伙人。他也是2019年EdgeProp 大马优质产业管理大奖（EdgeProp Malaysia’s Best Managed Property Awards 2019）的评委，以及EdgeProp.

自今年5月上任后，大马房产与设施管理人协会（MIPFM）新任主席Adzman Shah Mohd Ariffin丝毫没有松懈一刻，立即快马加鞭着手处理该会希望解决的三大棘手问题。 在房地产行业拥有约30年经验的Adzman，在行内是一个人们都熟悉的资深行家。他当初是在英国南威尔士历史最悠久的房产顾问公司之一Watts & Morgan的布里真德分行，开始他房地产的事业。 他在英国工作约四年后决定回国，并从事不同领域的房地产工作，当中包括发展规划、房产与购物中心管理、市场调研及顾问、营销，还有收购、销售与租赁。 在2012年，他设立了本身的房产顾问公司ExaStrata Solutions私人有限公司，并担任总执行长与房地产总顾问。 作为该协会2019/2021年度的主席，Adzman希望该协会能够为房产及设施管理人设立一个新的作业基准，并且确保他们提供的服务能够保持一致的水平，从而营造公平的竞争环境与保护公众的利益。 他向EdgeProp.

Q: Does a unit holder (a resident of a condominium) have the right to view the accounts and the invoices of expenses incurred for the property anytime or can the unit holder only see the audited accounts during the AGM? Paragraph 7(6)(b) Second Schedule of the Strata Management Act 2013 states that a purchaser/proprietor may make a request to the Management Committee to inspect the books of accounts at a fee not exceeding RM50 for each inspection.

  Q: Management Corporation or Joint Management Body to set up a company to manage finances? Who is ultimately responsible for the funds? Under the Strata Management Act 2013 (SMA), the Management Corporation’s (MC) and the Joint Management Body’s (JMB) ultimate function is to properly maintain and manage the subdivided building or land, and the common property.

  Q: What is a latent defect? Can claims be made against the developer after the defects liability period (DLP)? In the context of a residential strata development, ‘latent’ (as opposed to ‘patent’) defects can manifest any time after the end of DLP.

Q: We recently formed a Management Corporation (MC).

购买房产不仅需要考虑到地点、价格和购买时机，物业管理是否妥善也是必须纳入考量的因素。 EdgeProp.

Strata property owners should understand why they are contributing to the sinking fund in their buildings, and ensure that it is used in a proper manner.

While Dr Lim Lan Yuan, president of the Association of Property and Facility Managers Singapore considers Malaysia’s overall quality of property management to be good, there are two areas that he finds lacking.